جلسات بی سر و ته!
خیلی وقت ها مدیرها تو یک تله ای میفتن به اسم جلسات بی سر و ته. یعنی جلساتی میذارن که هیچ سر و تهی نداره زمانی که من خودم این تکنیک هارو نمیدونستم خیلی وقتا در روز جلسات خیلی زیادی میذاشتم که هیچ انتهایی نداشت و هیچ نتیجه ای ازش بدست نمی آوردم فقط زمان و انرژی خودمو زیاد از دست میدادم.
من توی مدیرای مشهدی زیادی رو دیدم که در طول روز جلسات زیادی میذارن تو شهرای دیگه ام داریم فقط برای مشهد نیستش جلسات زیادی در طی روز میذارن که هیچ سر و تهی نداره و به هیچ نتیجه ای نمیرسن حتما شما هم اگر مدیر کسب و کار باشید جلسات اینجوری و از این قبیل جلسات زیاد داشتید. حالا بیایید ببینید که چکار کنید که تعداد این جلسات رو به شدت کاهش بدید.
دوستان یکی از مهمترین رموز موفقیت اینه که ما بتونیم به خیلی از این جلسات نه بگیم و قرار نیستش که زمانی که به ما پیشنهاد یک جلسه کاری میدن حتما تو اون جلسه حضور داشته باشیم. پنج تا نکته مهم میخوام بگم که اگر اینارو رعایت کنیم تعداد این جلسات به شدت کاهش پیدا میکنه:
1_ نکته اول اینه که حتما برای جلسه هدف مشخص کنید یعنی هدف این جلسه چیه من در آخر و در انتهای این جلسه به چه چیزی میخوام برسم و قراره چه اتفاقی بیفته
2- ایده های خودمون رو یادداشت کنیم چه ایده هایی در این جلسه مطرح میکنیم و در این جلسه باید مشخص بشه یعنی این نیست که من برم وارد جلسه بشم حالا ببینم چه اتفاق هایی میفته چی به ذهنم میرسه و چه پیشنهادهایی مطرح میشه یعنی از قبل پیشنهادهای خودم رو نوشتم و توی جلسه مطرح میکنم.
3- فیلتر اشخاص داشته باشین یعنی با هر کسی جلسه نذارید. وقتی یک شخص میاد و درخواست یک جلسه میده برین بررسی کنین یه سری اطلاعاتی ازش بگیرین آدرس سایتشون رو ازشون بگیرین آدرس پیج اینستگرامشو ازش بگیرین برین بررسی داشته باشین ببینید آیا ارزش داره من با این فرد وارد یک جلسه کاری بشم؟
4- در انتها حتما جمع بندی کل جلسه رو داشته باشین که توی این جلسه در مورد چه موضوع هایی با هم دیگه صحبت کردیم چه راه کارهایی پیشنهاد شد و چه ایده هایی دادیم و قراره چه کارهایی انجام بشه.
5- حتما از قبل برای جلسه خودتون انتها قرار بدین مدیرا چه جوری جلسه میذارن، میگن خب ما ساعت سه فردا با همدیگه جلسه داشته باشیم یا ساعت 9 با همدیگه جلسه داشته باشیم اما هیچوقت انتهای اونو مشخص نمیکنن. باید بگیم که فردا از ساعت 9 تا 10 ما با همدیگه جلسه داریم یعنی انتهای جلسه رو حتما از قبل مشخص میکنیم.
خلاق باشید.